Hướng dẫn tra cứu hóa đơn

In và tải hóa đơn

Sau khi xem bản thể hiện của hóa đơn điện tử, người mua có thể in hoặc tải bản thể hiện thông qua các nút biểu tượng minh họa dưới đây.
Với trình duyệt Chrome (tải về và in):

Với trình duyệt Firefox (In và tải về)

Tải tệp hóa đơn (xml)

Sau khi đã phát hành hóa đơn điện tử, ngoài bản thể hiện mà người dùng có thể nhìn trực quan, thì hệ thống còn lưu trữ tệp thông tin gốc của hóa đơn. Tệp này có giá trị pháp lý nên sẽ được nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử lưu trữ theo luật định. Trường hợp người mua muốn tải hóa đơn điện tử về máy tính nhằm phục vụ lưu trữ thì cần thực hiện theo các hướng dẫn sau:

Nhấn "Tải tệp hóa đơn (xml)"

Tùy thuộc vào trình duyệt người dùng đang sử dụng, bước tải tập tin sẽ thể hiện khác nhau.
Với trình duyệt Chrome, tệp sẽ được lưu tại thư mục mặc định. Người dùng có thể mở thư mục lưu tệp tại góc trái phía dưới màn hình. Người dùng cũng có thể tự thay đổi thư mục mặc nhiên, thiết lập tại: Cài đặt / Nâng cao / Tệp đã tải xuống (Settings / Advanced / Downloads / Location). Nếu muốn trình duyệt xác nhận trước thư mục, có thể thiết lập lại bằng cách gạt tùy chọn "Hỏi vị trí lưu từng tệp trước khi tải xuống" như trong hình minh họa phía dưới qua bên phải.

Với trình duyệt Firefox, cũng có thể thiết lập tương tự tại Tùy chọn / Tổng quát / Tải xuống.

Lưu ý quan trọng:
Hướng dẫn trên chỉ là những tóm tắt đơn giản nhất để lưu tệp hóa đơn. Việc quan trọng hơn cần lưu ý rằng người dùng cần có chiến lược lưu trữ dữ liệu đáng tin cậy để tránh rủi ro mất dữ liệu hóa đơn ngoài ý muốn.

Tải chứng thư

Thao tác tải chứng thư

Để kiểm tra hóa đơn đã được ký đúng ký số của người bán, người tra cứu có thể thực hiện tải chứng thư của người bán. Nhấn "Tải chứng thư" như hình minh họa. (Các vấn đề liên quan thư mục lưu tệp đã được trình bày trong phần trên)

Mở tệp chứng thư bằng chương trình như hình dưới, sau đó kiểm tra các thông tin về người bán.

Chuyển đổi hóa đơn

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy trong trường hợp người mua cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường với các cơ quan chức năng, hoặc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định. Người mua có thể thực hiện in hóa đơn chuyển đổi thông qua trang tra cứu. Thực hiện như sau

Nhấn "Chuyển đổi hóa đơn"

Nhấn "Chuyển đổi hóa đơn" như hình mình họa.

Nhập tên người thực hiện chuyển đổi"

Sau đó nhập tên người thực hiện và nhấn "Nhận"

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử sẽ bổ sung tên người chuyển đổi và ngày chuyển đổi. Người dùng có thể in hoặc lưu tệp bản thể hiện đã chuyển đổi.

Đóng

Nhấn "Đóng" để trở lại màn hình tra cứu cho các hóa đơn khác.